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熟用這3條方法論 讓工作效率翻倍!—— PMP復(fù)盤培訓(xùn)
2019.10.12

大家還記得8月底那場學(xué)習(xí)氛圍濃厚的項目管理培訓(xùn)嗎?讓我們把時間拉回8月底,解百集團(tuán)開展了大型線下培訓(xùn)項目——“項目管理與敏捷實踐”,這也是集團(tuán)第一次針對PMP(Project Management Professional)項目管理領(lǐng)域進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。參加培訓(xùn)的學(xué)員均為集團(tuán)開展的多個大型項目的核心成員。轉(zhuǎn)眼一個多月過去了,這項培訓(xùn)的成果如何呢?


在過去的一個多月中,學(xué)員們的學(xué)習(xí)熱情很高漲,在課下,大家以團(tuán)隊形式建立學(xué)習(xí)小組,盤點現(xiàn)有項目,遴選出適用于此次項目管理培訓(xùn)所學(xué)的工具和方法論的項目,并就項目進(jìn)行了梳理、復(fù)盤和優(yōu)化。10月10日,項目管理的復(fù)盤培訓(xùn)在杭州大廈群言堂展開。此次培訓(xùn)圍繞項目和知識點回顧、小組項目GBB工具(Good&Bad&Better)總結(jié)、項目復(fù)盤現(xiàn)場分享及答疑、項目總結(jié)和評優(yōu)總結(jié)四個環(huán)節(jié)進(jìn)行。


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復(fù)盤培訓(xùn)中,大家以目前真實的工作項目為藍(lán)本進(jìn)行了梳理和探討,現(xiàn)場老師與學(xué)員相互探討,將疑難問題一一解決。我們也為大家準(zhǔn)備了復(fù)盤培訓(xùn)中的3條關(guān)鍵方法論,學(xué)會運用,讓工作節(jié)奏變得順暢起來。


No.1設(shè)好里程碑 不怕登珠峰


當(dāng)項目發(fā)起人對過程確認(rèn)不充分時,容易產(chǎn)生結(jié)果的偏差,因此里程碑不要怕多。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)里程碑設(shè)置,且要在重要節(jié)點多聽取項目發(fā)起人和干系人的反饋。


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No.2合理拆分 螞蟻搬家


大型復(fù)雜項目建議拆分成N個小項目來進(jìn)行,對項目類型進(jìn)行甄別,以選擇合適的方法和工具進(jìn)行項目落地。


同時,為避免遺漏細(xì)節(jié)和核心內(nèi)容,項目負(fù)責(zé)人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)時間節(jié)點臨近時,應(yīng)該進(jìn)行兩個步驟的跟進(jìn)。一是成立“指揮部”,盡量讓所有項目相關(guān)核心成員一起辦公,有任何問題立即現(xiàn)場討論,實現(xiàn)快速響應(yīng);二是建議準(zhǔn)備一塊看板,每天開展一次站會,每人一分鐘匯報任務(wù)完成情況。


No.3動靜結(jié)合 有的放矢


周期性項目中,將項目環(huán)節(jié)和內(nèi)容劃分為固定部分和變量部分。


其中,固定部分標(biāo)準(zhǔn)化,形成操作手冊,如構(gòu)成既定流程、權(quán)責(zé)分工及檢查驗證清單等,在反復(fù)的項目執(zhí)行中,確保固定部分有效實施。同時,將更多精力和資源集中至項目變量部分,以此提高項目產(chǎn)出和工作效率。


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從八月至今,整個培訓(xùn)按照項目管理相關(guān)方法,以訓(xùn)前預(yù)熱、訓(xùn)中評估、訓(xùn)后實踐、定期復(fù)盤為關(guān)鍵路徑進(jìn)行具體執(zhí)行。為了鼓勵大家更好的學(xué)習(xí)和提高,還設(shè)置了優(yōu)秀學(xué)員、優(yōu)秀團(tuán)隊的評優(yōu)機(jī)制,以下是獲獎名單,他們認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度值得點贊!


優(yōu)秀學(xué)員

集團(tuán)總部 王皛迪   杭州大廈 陸鈮娜 丁喋   

解百分公司 沈燕飛   悅勝體育 沈慧娜(杭州大廈借調(diào))


優(yōu)秀團(tuán)隊

陸鈮娜 吳鸰 鄭瑩 程翔 孫文政 丁喋 嚴(yán)忠


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培訓(xùn)講求“以終為始”,學(xué)員們將帶著這次項目管理培訓(xùn)的滿滿干貨,與工作團(tuán)隊一起,嘗試運用和實踐,提升項目效率和效果。